目录:
第一章:学籍管理
第二章:成绩管理
第三章:手机群发
第四章:WAP操作说明
第一章:学籍资料
第一节:添加新生年级
1)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图1:
图1
2)、点击系统设置后,选择年级设置,如图2:
图2
3)、 在图2年级设置对话框中,首先检查“当前使用年级”是否存在有新生年级,如存在,则无须添加。如不存在,在“可用年级”选择新年的年级,如:
选中 点击旁边的按钮 ,则2010级小学一年级相应的在“当前使用年级”显示出来。如图3: 
图3
说明:添加新生年级则无须保存,系统自动保存。
4) 设置年级别名和年级长.把鼠标放在年级列表白色的方格内,点击右键,选择“设置年级别名”,如图3.1—3.2:
图3.1

图3.2
年级长设置操作与设置年级别名类似。
第二节:班级设置
1) 点击系统设置后,选择班级设置,如图4:
图4
2) 在图4班级设置对话框中,请选择年级,点击年级旁边的倒三角 ,如选择2010级小学一年级,则2010级小学一年级相应的班级显示出来。
3)各学校根据新年级分配的班级,在班级前面的方框中打了“√”
,选取班级后,需要保存。如图6:
图6
4)设置班别名和班主任.把鼠标放在班级列表白色的方格内,点击右键,选择“设置班级的别名”,如图7—8:
图7

图8
班主任设置操作与设置班别名类似。
第三节,查看学生历史数据 (已毕业/过往年级的学生资料)
1)退出系统功能按钮,返回软件主界面,点击学籍管理——高级功能——查看历史资料,如图9:
图9
2)查看历史数据后,返回当前学生的资料,把查看历史资料前面的“√”去掉。如图10:
图10
第二章:成绩管理
第一节:成绩管理权限设置
1)、如果你是管理员,请为各个部门或老师设置相应的使用权限,否则,请与管理员联系。
2)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图11:
图11
3)、点击系统设置后,选择权限设置后,请为各个部门或老师设置权限,在权限前面的方框中打了“√”,选取后,需保存。如图12:

图12
第二节:成绩设置
2)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图13:
图13
1)、点击系统设置后,选择考试类型,添加可能会有的考试类型;如存在,则无须添加。如图14,15,16:

图14
图15

图16
第三节:添加成绩单
1)退出系统功能按钮,返回软件主界面,点击成绩管理,要选择那个年级后,才添加成绩单 如图17:

图17
2)添加成绩单。如图18.1~18.3:

图18.1
请选择考试类型

图18.2
再选择考试类型中所考的科目,在科目前面的方框中打了“√”
,选取后,确定添加。

图18.3
注意:成绩单中至少要有一门科目。
第四节:科目管理:
1)如需要在某次考试类型的成绩单中增加一门科目或减少一门科目,操作如下图19.1~19.3:

图19.1

图19.2
图19.3
然后点击确定添加.
第五节:成绩编辑
1) 、点击成绩管理中的编辑。如图20

图20
2)、点击如图20后,如果部门和老师的权限是编辑全部成绩的权限。如编辑好一个学生后,按回车键就可以编辑下个个学生。如图21

图21
否则只可以编辑所教的科目。如编辑好一个学生后,按回车键就可以编辑下个个学生。如图22
图22
编辑完后,如图23

图23
如果编辑之后,又觉得不需要编辑,则如图24

图24
3)、打印。如图25.1~25.2

图25.1
可以对科目、排名前面的方框打上“√”和选择打印行的范围进行打印。如图25.2

图25.2
最后可以写上打印后的标题是什么。再点击 .
第六节:成绩短信
1)、 进到成绩管理后,选择要发送的年级下的当前班级--->考试类型--->成绩短信。如图26

图26
2)、按如图26操作之后,再如图27

图27
第七节:统计分析
1)、为了满足广大教师的统计需求,需要您向我们提供你的建议。如图28.1~28.3

图28.1

图28.2

图28.3
尽可能留下您的联系方式。如:Eamil.
第三章:手机群发
一、 条件:
A) 教师的手机号码必须存在学籍管理系统软件上教师资料表那里,且是您需要开通群发的手机号码
B) 教师的号码必须是惠州本地号码
二、 手机定制方式:
A) 第一步:移动号码编辑短信内容:“KTQF教师用户名#密码(#号用英文输入法)”发送到10657061081开通,成功开通后会收到开通短信。(例:教师用户名是:小明,密码是:123456,则编辑短信内容:KTQF小明#123456发送到1065827081,联通手机则发到10620831,小灵通发送到49668)。
B) 第二步:在开通成功后即可使用,使用方法是编辑短信内容格式:QFSSSCCC#短信内容,发送至10657061081。其中SSS为年级代码(小学一年级为001,二年级002,以此类推),CCC为班代码(一班为001,二班为002,以此类推),发送全级时班代码填000。详情请咨询:13556209668。(说明:短信内容不能超过70个字,且不需要加上自己签名落款,系统会自动在你的短信内容尾加上您的签名)
C) 第三步:教师根据第二步的操作方式,编辑短信发送成功后,您的手机将会返回“发送成功”的短信,这样,你所发送的对象的家长将会收到您下发的信息。
三、资费情况:
“校讯通手机群发”本身免费,不会收取任何服务费,但在使用中有可能会产生短信通信费用,每向“校讯通”端口发一条短信将有可能产生一条普通短信的通信费,具体产生金额根据您的手机卡的品牌和所使用的套餐所定,可拨打10086了解详情。
第四章:WAP操作说明
一、 条件:
1、 具备一部支持WAP上网的手机一部。
2、 手机须支持中文录入。
3、 已开通GPRS上网服务。
二、 使用说明:
1、 在手机浏览器输入网址:wap.hzxxt.com
2、 在登陆界面,输入用户名,密码,学校编号,然后点击登陆。
3、 登陆软件成功后,可按全校发送,年级发送,班级发送的选项,可选择相应的对象而做相应的下发短信。
三、 资费说明:
“校讯通WAP版”本身免费,不会收取功能费或服务费。但在手机登录“校讯通WAP版”和使用过程中会产生GPRS流量费用,我们建议您开通GPRS优惠套餐,使用更实惠。具体资费情况及套餐信息请拨打10086了解详情。
咨询电话:135 5620 9668
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