操作说明

目录:

第一章:学籍管理

第二章:成绩管理

第三章:手机群发

第四章:WAP操作说明

第一章:学籍资料

第一节:添加新生年级

1)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图1:


图1

2)、点击系统设置后,选择年级设置,如图2:


图2

3)、 在图2年级设置对话框中,首先检查“当前使用年级”是否存在有新生年级,如存在,则无须添加。如不存在,在“可用年级”选择新年的年级,如: 选中点击旁边的按钮,则2010级小学一年级相应的在“当前使用年级”显示出来。如图3:
图3

      说明:添加新生年级则无须保存,系统自动保存。

4) 设置年级别名和年级长.把鼠标放在年级列表白色的方格内,点击右键,选择“设置年级别名”,如图3.1—3.2:


图3.1

图3.2

   年级长设置操作与设置年级别名类似。

第二节:班级设置

1) 点击系统设置后,选择班级设置,如图4:


图4

2) 在图4班级设置对话框中,请选择年级,点击年级旁边的倒三角,如选择2010级小学一年级,则2010级小学一年级相应的班级显示出来。  

3)各学校根据新年级分配的班级,在班级前面的方框中打了“√” ,选取班级后,需要保存。如图6:


图6

4)设置班别名和班主任.把鼠标放在班级列表白色的方格内,点击右键,选择“设置班级的别名”,如图7—8:


图7


图8

   班主任设置操作与设置班别名类似。

第三节,查看学生历史数据 (已毕业/过往年级的学生资料)

1)退出系统功能按钮,返回软件主界面,点击学籍管理——高级功能——查看历史资料,如图9:


图9

2)查看历史数据后,返回当前学生的资料,把查看历史资料前面的“√”去掉。如图10:


图10


第二章:成绩管理

第一节:成绩管理权限设置

1)、如果你是管理员,请为各个部门或老师设置相应的使用权限,否则,请与管理员联系。

2)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图11:


图11

3)、点击系统设置后,选择权限设置后,请为各个部门或老师设置权限,在权限前面的方框中打了“√”,选取后,需保存。如图12:


图12

第二节:成绩设置

2)、登陆软件后,点击左上角系统功能——系统设置,如图13:


图13

1)、点击系统设置后,选择考试类型,添加可能会有的考试类型;如存在,则无须添加。如图14,15,16:


图14


图15


图16

第三节:添加成绩单

1)退出系统功能按钮,返回软件主界面,点击成绩管理,要选择那个年级后,才添加成绩单 如图17:


图17

2)添加成绩单。如图18.1~18.3:


图18.1

         请选择考试类型


图18.2

         再选择考试类型中所考的科目,在科目前面的方框中打了“√” ,选取后,确定添加。


图18.3

          注意:成绩单中至少要有一门科目。

第四节:科目管理:

1)如需要在某次考试类型的成绩单中增加一门科目或减少一门科目,操作如下图19.1~19.3:


图19.1


图19.2


图19.3

        然后点击确定添加.

第五节:成绩编辑

1) 、点击成绩管理中的编辑。如图20


图20

2)、点击如图20后,如果部门和老师的权限是编辑全部成绩的权限。如编辑好一个学生后,按回车键就可以编辑下个个学生。如图21


图21

        否则只可以编辑所教的科目。如编辑好一个学生后,按回车键就可以编辑下个个学生。如图22


图22

        编辑完后,如图23


图23

         如果编辑之后,又觉得不需要编辑,则如图24



图24

3)、打印。如图25.1~25.2


图25.1

         可以对科目、排名前面的方框打上“√”和选择打印行的范围进行打印。如图25.2


图25.2

      最后可以写上打印后的标题是什么。再点击.

第六节:成绩短信

1)、 进到成绩管理后,选择要发送的年级下的当前班级--->考试类型--->成绩短信。如图26


图26

2)、按如图26操作之后,再如图27


图27

第七节:统计分析

1)、为了满足广大教师的统计需求,需要您向我们提供你的建议。如图28.1~28.3


图28.1


图28.2


图28.3

        尽可能留下您的联系方式。如:Eamil.


第三章:手机群发

一、 条件:

     A) 教师的手机号码必须存在学籍管理系统软件上教师资料表那里,且是您需要开通群发的手机号码

     B) 教师的号码必须是惠州本地号码


  二、 手机定制方式:

     A) 第一步:移动号码编辑短信内容:“KTQF教师用户名#密码(#号用英文输入法)”发送到10657061081开通,成功开通后会收到开通短信。(例:教师用户名是:小明,密码是:123456,则编辑短信内容:KTQF小明#123456发送到1065827081,联通手机则发到10620831,小灵通发送到49668)。

     B) 第二步:在开通成功后即可使用,使用方法是编辑短信内容格式:QFSSSCCC#短信内容,发送至10657061081。其中SSS为年级代码(小学一年级为001,二年级002,以此类推),CCC为班代码(一班为001,二班为002,以此类推),发送全级时班代码填000。详情请咨询:13556209668。(说明:短信内容不能超过70个字,且不需要加上自己签名落款,系统会自动在你的短信内容尾加上您的签名)

     C) 第三步:教师根据第二步的操作方式,编辑短信发送成功后,您的手机将会返回“发送成功”的短信,这样,你所发送的对象的家长将会收到您下发的信息。

三、资费情况:

     “校讯通手机群发”本身免费,不会收取任何服务费,但在使用中有可能会产生短信通信费用,每向“校讯通”端口发一条短信将有可能产生一条普通短信的通信费,具体产生金额根据您的手机卡的品牌和所使用的套餐所定,可拨打10086了解详情。


第四章:WAP操作说明

一、 条件:

          1、 具备一部支持WAP上网的手机一部。

          2、 手机须支持中文录入。

          3、 已开通GPRS上网服务。  

二、 使用说明:

          1、 在手机浏览器输入网址:wap.hzxxt.com

          2、 在登陆界面,输入用户名,密码,学校编号,然后点击登陆。

          3、 登陆软件成功后,可按全校发送,年级发送,班级发送的选项,可选择相应的对象而做相应的下发短信。

三、 资费说明:

         “校讯通WAP版”本身免费,不会收取功能费或服务费。但在手机登录“校讯通WAP版”和使用过程中会产生GPRS流量费用,我们建议您开通GPRS优惠套餐,使用更实惠。具体资费情况及套餐信息请拨打10086了解详情。

咨询电话:135 5620 9668